Comparativa Detallada: Libro en el Explorador vs. Excel de Escritorio

Excel Online y la versión de escritorio ofrecen experiencias similares, pero la última tiene funcionalidades avanzadas, mayor compatibilidad y personalización.

Comparativa entre el uso de Excel en el navegador y en la versión de escritorio

Cuando hablamos del poderoso programa de hojas de cálculo de Microsoft, podemos encontrarnos con dos experiencias de uso distintas: Excel para la Web (también conocido como Excel Online) y la aplicación de escritorio de Microsoft Excel. En este artículo, exploraremos las diferencias clave entre ambas versiones, resaltando lo que los usuarios pueden esperar en términos de funcionalidad y compatibilidad.

Funcionalidad en la ventana del navegador versus Excel de escritorio

• Cálculos y Configuración de Cálculo

  Los cálculos son una funcionalidad esencial en cualquier herramienta de hojas de cálculo. En la ventana del explorador, los usuarios pueden realizar cálculos automáticamente, de manera manual o incluso iterativa, similar a lo que se ofrece en la versión de escritorio de Excel.

• Trabajo con Celdas

  En ambas plataformas, las celdas y sus valores, así como la combinación de celdas, se manejan de forma muy similar, permitiendo a los usuarios visualizar y editar el contenido de las celdas sin problemas ya sea en la versión web o de escritorio de Excel.

Gráficas, Tablas y Herramientas de Análisis

• El uso de gráficos, tablas, informes de gráfico dinámico y informes de tabla dinámica es factible en el entorno online, ofreciendo una experiencia muy similar a la de la aplicación de escritorio, con algunas excepciones específicas.

Acceso y Actualización de Datos

• Las conexiones de datos en libros compartidos a través de la ventana del explorador ofrecen la posibilidad de actualizar datos, manteniendo así la información lo más relevante y actualizada posible.

Compatibilidad y Edición en Excel Online

• Aunque muchos usuarios pueden ver sus libros en el navegador sin inconvenientes, ciertas características incompatibles con Excel para la Web pueden limitar la edición o la visualización. Por ejemplo, objetos visuales como formas heredadas y tablas vinculadas a orígenes de datos externos pueden requerir la intervención de la versión de escritorio para su pleno funcionamiento.
• Al encontrarse con un mensaje de error que establece que ciertas funcionalidades del libro no son compatibles, es posible que los usuarios deban crear una copia del documento que excluya dichas características para poder continuar su trabajo desde el navegador.

Diferencias en la aplicación de estilos y formatos

• Tanto los formatos de número como el formato de rango de celdas muestran un alto grado de compatibilidad con su presentación en el explorador, aunque es justo reconocer que la versión de escritorio ofrece una gama más amplia de opciones de personalización.

Excel Online y las funciones exclusivas de Excel de escritorio

• Mientras que la mayoría de las funciones de Excel están disponibles y operan de la misma forma en ambas versiones, existen algunas funcionalidades avanzadas y tipos de datos que son exclusivos de la versión de escritorio y no se encuentran en la ventana del explorador.

Formatos de archivo y Compatibilidad

• Excel Online es compatible con una buena cantidad de formatos de archivo, permitiendo a los usuarios abrir y trabajar con documentos en formatos como .xlsx, .xls, .xlsb, .ods, y .xlsm desde su navegador. Sin embargo, los archivos .xlsm se podrán abrir pero no se podrán ejecutar sus macros en la versión online.

Funcionalidades Avanzadas de Excel de escritorio

• Funcionalidades avanzadas como el uso de VBA (macros), formularios ActiveX, y asignaciones XML sólo pueden utilizarse desde la aplicación de escritorio de Microsoft Excel. Si el trabajo con estos elementos es esencial, los usuarios deberán modificar el libro usando la versión de escritorio y luego guardar los cambios en OneDrive para mantener la sincronización con la versión en línea.

En resumen, las diferencias entre Excel Online y Microsoft Excel para escritorio se centran en el acceso a ciertas funcionalidades avanzadas, la manera en que se manejan algunos tipos de archivo y la facilidad de edición en un entorno de navegador en comparación con una aplicación local. Adecuando las expectativas y entendiendo estas diferencias, los usuarios pueden elegir la herramienta más conveniente para cada situación específica.

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